La base de données Codata décrit 7.000 Retailers, 25.000 contacts associés et les 300.000 Emplacements commerciaux occupés par ces Enseignes nationales.
Retailer : la définition Codata
Dans le cadre de la mise au point de sa méthode et de ses règles de recensement, Codata a défini chacune des composantes de sa base de données.

Selon la définition Codata, un Retailer est une enseigne commerciale qui correspond aux caractéristiques suivantes :
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L’enseigne est régionale, nationale ou internationale
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L’enseigne correspond à un concept défini et identifiable
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L’enseigne contrôle au-moins dix points de vente répertoriés par Codata
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Dans certains cas, l’enseigne correspond à un nouveau concept, généralement international, s’intéressant au pays étudié.
Ces données sont continuellement mises à jour à l’aide de multiples sources.
Globalement, parmi les 770.000 Emplacements recensés périodiquement par Codata, plus de 300.000 sont occupés par les Retailers régionaux, nationaux ou internationaux.
Les attributs communs à tous les pays étudiés

Codata a défini différents attributs qui sont communs aux Retailers sur les dix pays étudiés. Ce sont :
- Le nom du groupe auquel le Retailer appartient
- Les activités de l’enseigne selon une nomenclature propre à Codata
- Le Site Internet du Retailer
- Le logo du Retailer
- Les critères de développement du Retailer : surface, type d'implantation, type de positionnement géographique et type d'organisation
- La répartition par pays du nombre d’Emplacements recensés par Codata (10 pays).
Les attributs spécifiques par pays étudié

En fonction du pays étudié, Codata collecte, pour chaque Retailer, des attributs spécifiques :
- La répartition des Emplacements recensés par type d'implantation et par positionnement géographique
- La liste des Emplacements du Retailer recensés par Codata
- La liste des Sites étudiés par Codata sur lesquels le Retailer est présent
- Les adresses des différents sièges ou services du Retailer
- Les noms et coordonnées des contacts en charge de l'immobilier commercial ou de l'expansion.